Les numéros de localisation des compagnies aériennes portent plusieurs noms (numéros de confirmation, numéros de réservation, codes de réservation et numéros de localisation d'enregistrement, pour n'en nommer que quelques-uns). Quel que soit leur nom, un numéro de localisation correspond simplement aux numéros émis par une compagnie aérienne pour identifier facilement chaque réservation.
Les numéros de localisation des compagnies aériennes comportent généralement six caractères et comportent souvent une combinaison de caractères alphabétiques et numériques. Connaître votre numéro de localisation peut aider à accélérer le processus d'enregistrement de votre vol ou à régler les problèmes concernant votre réservation.
Les numéros de localisation sont uniques à chaque réservation d'invité, mais ils ne sont valables que pour une période donnée, généralement après l'enregistrement du vol. En effet, le numéro devra éventuellement être réutilisé en raison du volume considérable de vols et de passagers.
Dossiers passagers
Les numéros de localisation des compagnies aériennes ne doivent pas être confondus avec les dossiers passagers (PNR) qui sont des numéros qui contiennent des informations personnelles pour un passager et les informations d'itinéraire pour un passager individuel ou un groupe de passagers voyageant ensemble (par exemple, les familles voyageant ensemble auraient le même PNR).
Comment trouver un numéro de localisation
La plupart des compagnies aériennes généreront et afficheront automatiquement vos numéros de localisation d'enregistrements à l'écran après l'achat initial de vos billets. Cependant, les compagnies aériennes peuvent parfois attendre d'attribuer le numéro de localisation jusqu'à ce que le client reçoive un e-mail de confirmation, alors ne vous inquiétez pas si vous ne le voyez pas immédiatement après avoir terminé votre achat.
Lorsque vous recevez l'e-mail de confirmation, le numéro de localisation de la compagnie aérienne s'affiche avec les informations sur le passager et le vol. Assurez-vous de mettre cet e-mail dans vos favoris car vous devrez faire référence au numéro de localisateur pour vous enregistrer ou modifier votre réservation.
Vous pouvez également appeler un représentant de la compagnie aérienne et demander votre numéro de localisation d'enregistrement si vous ne le trouvez pas dans votre courrier électronique. Si vous vous enregistrez à l'aéroport (soit à la borne électronique, soit au guichet) une fois que vous avez reçu votre carte d'embarquement, votre localisateur de dossier sera sur le billet. À ce stade, cependant, vous ne devriez pas avoir besoin de vous souvenir ou d'utiliser votre numéro de localisation, sauf s'il y a un problème avec votre
Enregistrement et voyage accélérés
Il est conseillé d'écrire votre localisateur d'enregistrement lorsque vous le recevez de la compagnie aérienne. Certains passagers écriront le code sur un signet, dans la section notes de leur téléphone ou sur des bouts de papier conservés dans leur portefeuille pour un accès facile, tandis que d'autres mémorisent le code à six chiffres à la place. Quelle que soit la méthode que vous décidez d'utiliser, connaître votre numéro de localisation d'enregistrement avant d'arriver à l'enregistrement rendra l'ensemble du processus beaucoup plus rapide et plus fluide.
Comme toujours, vous devez arriver à l'aéroport suffisamment de temps avant votre vol au cas où vous rencontreriez des problèmes lors de la récupération de votre carte d'embarquement, de l'enregistrement de vos bagages, de la navigation sur une ligne de sécurité sécurisée ou de toute autre situation délicate pouvant survenir pendant le voyage.
Pour la plupart des voyages intérieurs avec des bagages enregistrés, vous devez prévoir au moins une heure et demie avant votre vol pour vous enregistrer, tandis que pour les voyages internationaux, il est recommandé d'arriver deux à trois heures avant l'heure d'embarquement de la compagnie aérienne pour éviter de vous précipiter ou même un vol manqué.
Que faire si vous perdez votre numéro de localisation
Si vient le temps de vous enregistrer et que vous ne trouvez pas le numéro de localisateur, vous avez plusieurs options. Si vous avez connecté votre compte de voyageur fréquent à la réservation, connectez-vous simplement et le voyage devrait apparaître. Si vous ne l'avez pas fait, certaines compagnies aériennes autorisent l'enregistrement sans numéro de localisation. Selon la compagnie aérienne, vous pouvez utiliser le numéro de la carte de crédit utilisée pour acheter les billets, le numéro du billet ou le numéro du vol ainsi que des informations d'identification supplémentaires. Si vous ne pouvez utiliser qu'un numéro de localisation, vous pouvez essayer d'appeler la compagnie aérienne ou simplement vous enregistrer à l'aéroport et recevoir votre carte d'embarquement.