Les tarifs d'entreprise sont des tarifs spéciaux offerts par les sociétés de location de voitures, les compagnies aériennes, les hôtels et/ou d'autres fournisseurs de voyages à des groupes spéciaux de personnes, généralement de grandes entreprises.
Par exemple, une grande entreprise comme IBM peut négocier des tarifs d'entreprise avec une chaîne hôtelière comme Marriott pour obtenir un tarif fortement réduit qui sera utilisé pour les voyages d'affaires de ses employés. L'employé devra
Les tarifs d'entreprise commencent généralement à 10 % par rapport aux tarifs régulièrement publiés (ou tarifs affichés) pour les hôtels et les compagnies aériennes. En échange de la remise convenue, l'hôtel gagne des clients plus réguliers et potentiellement fidèles, ainsi qu'un potentiel de référencement. Bien entendu, les remises sur les tarifs d'entreprise peuvent aller bien au-delà du point de départ de base de dix pour cent, surtout si votre employeur négocie une remise plus importante.
Et rappelez-vous, bien que les grandes entreprises aient généralement un taux d'entreprise, cela ne signifie pas qu'elles sont les seules à pouvoir les recevoir. Si vous faites partie d'une petite entreprise, contactez simplement un hôtel ou une chaîne hôtelière spécifique et demandez-leur un tarif d'entreprise. Ou demandez aux plus hauts dirigeants de l'entreprise d'avoir un rabais d'entreprise.
Tarifs des hôtels d'entreprise
Pour obtenir un tarif d'hôtel d'entreprise, le voyageur doit généralement être associé à une entreprise qui propose un tarif d'entreprise. Si votre entreprise propose un tarif hôtelier d'entreprise, les voyageurs d'affaires peuvent les utiliser, qu'ils voyagent pour affaires ou non. Sachez qu'une fois que vous avez réservé un tarif hôtelier d'entreprise, vous devrez peut-être encore présenter votre carte de visite ou votre carte d'identité d'entreprise afin d'obtenir ce tarif lors de votre voyage.
Cependant, si vous travaillez pour une entreprise qui n'a pas de tarif d'entreprise, vous pouvez également essayer d'appeler l'hôtel individuel (pas le numéro 800) et de demander à parler à un responsable. Expliquez votre voyage d'affaires et demandez s'il existe des réductions pour les entreprises. Je l'ai déjà fait et mes résultats ont varié. Ce type d'approche a tendance à fonctionner lorsque l'hôtel a un faible taux d'occupation et est prêt à négocier. D'autres fois, cela n'a pas aidé du tout. Dans ces cas, essayez d'opter pour une remise AAA ou un autre tarif réduit standard.
Vous pouvez également être tenté d'essayer les tarifs des hôtels d'entreprise ou les codes de réduction que vous trouverez sur Internet. Bien que vous puissiez essayer, nous n'avons jamais eu de chance de les utiliser, et encore une fois, vous devrez peut-être fournir une pièce d'identité lors de l'enregistrement, alors préparez-vous à être pris.
Une autre approche permettant aux voyageurs individuels ou aux petites entreprises d'économiser de l'argent sur les tarifs hôteliers consiste à rejoindre une organisation qui a déjà négocié des tarifs d'entreprise avec des hôtels ou des chaînes hôtelières. L'un de ces services que nous utilisons fréquemment est la carte Check Inn de CLC Lodging. Lorsque vous vous inscrivez avec CLC Lodging, ils vous attribuent un taux de réduction pour les hôtels de leur système. Ils offrent des tarifs réduits pour certains hôtels dans des fenêtres de deux semaines. Nous avons constaté que ces tarifs sont généralement inférieurs de 25 % ou plus aux meilleurs tarifs disponibles pour ces hôtels.
Enfin, si vous n'avez pas de tarif d'entreprise ou si vous ne pouvez pas économiser en utilisant un tarif d'entreprise, vous pouvez essayer de nombreuses autres façons d'économiser de l'argent sur les séjours à l'hôtel. Mais parfois, peu importe ce que vous faites, les chambres d'hôtel sont chères et vous n'avez qu'à payer.
Billets d'avion d'entreprise
Les tarifs d'entreprise pour les billets d'avion exigent également qu'un voyageur soit avec une entreprise qui offre un rabais d'entreprise. Les compagnies aériennes associent généralement votre compte de voyageur fréquent personnel au compte d'entreprise d'une entreprise. Lors de la réservation d'un vol, vous devriez voir l'option de le signaler comme voyage d'entreprise, auquel cas les tarifs seront réduits.
Comptes d'entreprise de covoiturage
Depuis 2014, Uber a permis aux employés de plus de 50 000 entreprises d'utiliser l'option entreprise. Lorsqu'un trajet est marqué comme trajet professionnel, le tarif est débité directement sur un compte d'entreprise (si l'entreprise l'a configuré), plutôt que sur la carte de crédit du passager. Il n'y a pas de remises ni de frais pour les entreprises qui utilisent Uber for Business
Lyft a un programme similaire, où les trajets peuvent être automatiquement passés en charges ou facturés sur une carte de crédit d'entreprise. Avec les courses d'affaires Lyft, vous pouvez gagner des remises et des récompenses spéciales.